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解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理

2020-11-30 来源:互联网 编辑:小狐 阅读人数:895

导读:素材共享中心的简历能帮助提升设计团队的效率以及产能,助力平台快速发展。文章主要跟大家了设计效率平台“水晶球”的设计升级过程,以及梳理了主要功能的设计思路,与大家~

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图1)

01 背景

水晶球素材共享中心是由UXD设计师驱动的一站式IP资产共享平台,集合海量优质设计资源,致力于提升团队设计效率及产能,标准化专业化,服务和助力平台各业务的快速发展。

水晶球自2019年7月25日建立以来,已完成全流程基础功能1.0的搭建,那么2020年水晶球又做了哪些改进,是如何发展壮大的?本文将和大家聊聊水晶球2.0的升级过程,同时将项目中的收获给大家~

02 问题查找

水晶球完成1.0的搭建后初见成效,但随着部门内设计师们持续性长时间的使用,也逐渐显露出很多问题。一方面通过对平台上大家的使用数据进行分析,另一方面,结合2020年初我们面向所有设计同学的调研结果,总结主要集中在以下问题:

质量不好:上传素材质量良莠不齐,平台缺少管控和标准,没有好内容露出

积极性不高:上传量为硬性指标,同学上传积极性不高,评判考核标准模糊,信息不透明

使用便利性:同学平时使用频率不高,搜索筛选结果不理想,存在各种bug03 明确目标

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图2)

04 目标拆分,驱动落地

我们对核心目标进行拆解,明确每个季度的核心动作,分阶段达成最终目标:

Q2主要是完善各业务应用场景,合理配置图库资源,基础体验完善。

Q3主要是接入优质图库,建立积分体系培养用户习惯。

Q4是功能闭环,具备全公司开放的能力。基于此制定各个季度的OKR,对具体任务进行细分拆解。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图3)

受限于技术资源,我们基本以一个月为周期一个新的版本,其中涵盖主要任务及历史遗留问题优化等。为保证项目有序实施推进,合理配置有限资源,在上一个版本即将上线的同时,必须完成下一个版本的需求规划,这样才能确保迭代的秩序,推动平台不断发展。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图4)

从宏观角度讲,我们所有主要是从三个层面蓄力,它们之间是有导向作用的。首先是完善健全基础性能,提升使用体验,使平台根基稳健;大幅提升素材体量,让用户养成良好使用习惯;最后打造精品定制图库,确保素材质量。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图5)

1. 基础体验

水晶球在升级的过程中,一个最为有利的点在于用户就在我们身边,可以随时获得用户的使用反馈,设计即是产品亦是是用户,平台的资源于用户又服务于用户。对于海量的用户意见和反馈,我们构建了用户反馈池,逐条梳理分级,再根据产品的整体规划目标贴合度,酌情排期优化,各版本需求中大概15%左右的需求内容来自于用户。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图6)

2. 数量

拓宽素材类型:随着业务的不断拓展及设计技能的提升,我们团队有越来越多的三维模型设计师,因此增设三维图库,支持其中C4D、OBJ、FBX、ZPRJ等多种通用格式,涵盖礼物、人物、汽车、场景等丰富内容,拓宽了平台素材的维度。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图7)

丰富素材:为了更好的调动大家的热情,同时丰富素材的,我们和流量团队合作举办摄影图片征集大赛,征集主题为二手物品回收,包括电脑、酒类、首饰、手表等5大类。活动一方面可以发挥设计师的特长拍摄生活中的这类物品,有展现的舞台,另一方面获得的素材可以被快速应用和投放到流量渠道,节省人力成本的同时缩减了流量投放的开支。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图8)

活动历时1个月共征集到1620张素材,人均上传19.52张,个人最多上传91张,很多同学专门搭建静物场景用专业相机拍摄,衍生出大量优秀作品。其中35%的素材是可利用的,节省资金成本大概10万,节省人力设计时间约187.1h,大概1人1个月的工作量。

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解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图10)

建立积分体系:有一段时间同学上传素材的积极性一直不高,全凭组内负责人督促,素材的数量增长一直不温不火,其实同学手中是有大量素材可以上传的,缺少一定的奖励机制及公开透明化,有部分同学一直持续性上传也没被看到。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图11)

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当然,积分体系是需要随着平台的成长不断完善调整的,不是一成不变的,不然会衍生出很多问题。

3. 质量

打造精品图库:Faceteam是58品牌人物形象插画集,水晶球在站内构建Faceteam专属精品库,各年龄段插画形象素材及各场景插画使用案例展示,提升团队效率,助力企业品牌规范化。

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解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图14)

定制业务图库:不同业务对于素材的诉求是不太一样的,部分业务对于图片的需求量很大,根据业务切实的诉求,将图片素材定制化分类,方便调取使用。同时根据业务使用场景制定上传规范,确保素材质量和利用率。

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黄页的搬家、家政服务、装修建材等

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招聘以为代表的各类工种职业

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房产的新房、租房、品牌公寓等

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新车、二手车等

联动智能平台:与斑马素材智能设计平台打通,水晶球侧按一定规范制作的源文件模版上传后,可以在斑马打开完成智能解析再造拼接设计,拓展平台能力的同时,更利于规范推行,吸引很多产品同学使用,解放设计人力。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图19)

05 数据成果 1. 数据总览

水晶球目前自有素材总量已突破26000张,每月平均新增3000张,上传量较上个季度提升74.96%。去年上线以来用了7个月的时间突破1万张,经过以上的一些列动作,只用4个月时间便有1万张增长,增速非常快。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图20)

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2. 应用效果

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06 收获总结

主要从平台项目以及设计到产品思维转变两个方面粗浅的谈谈过程中收获。如果你也在做设计资产或平台类的项目,亦或是也在从事设计到产品多角色的转换,希望能有所启发,和大家探讨相互学习~

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图23)

1. 平台项目

资源:做平台型的产品一个关键在于对资源的整合配置及推动,这是一种能力,资源包括平台内部资源、外部资源、人力资源等。需要对自有资源及可利用资源有清晰的认知,从中协调多方资源,在产品周期不同阶段合理运作。水晶球项目前期主要是前后台的结合来明确产品目标,具体需求规划明确阶段需要依据中台资源的调度情况而定,后面主要是后台内部协作和跟进。

解放设计人力,助力设计提效,平台项目管理(图24)

2. 设计到产品思维转变

全局观:做设计经常会提到的一个词是管中窥豹,尝试从零碎的需求中去看大局,出较为性的方案。当做为产品角色时,会发现这种全局观并不是刻意去追求的,是必须要做的,可以说是一个项目或业务的魂。做事前首先想到的是整体,是否与大目标相悖、还是相辅,决定要不要做,在过程中要接受会舍弃一些细节体验,同时要接受产品不是一步到位的,是在使用中完善的。

节奏:产品迭代的需求总是无尽的,一个需求和下一个版本的需求的前后关系,整体节奏要把控,什么阶段做什么事,也就是我们说的需求优先级。

最后,水晶球的发展离不开幕后工作的每一位同学,在此特别感谢何芳、韩筱婷、文雅、黑科学、徐海芳、乔纯美、李楠等同学的辛苦付出,感谢肖指导团队的大力支持~

本文相关词条概念解析:

平台

平台又名《平台:自媒体时代用影响力赢取惊人财富》,是全球自媒体营销泰斗迈克尔·哈耶特的里程碑之作。2013年10月1日,由中央编译出版社出版发行。书籍介绍了在当今市场要想获得成功,必须拥有两个战略资产:让人欲罢不能的产品和有效平台。托马斯·纳尔逊出版公司前首席执行官、现任董事会主席迈克尔·哈耶特以本书为指南,引领读者从无人问津的台下幕后一步一步成功走进崭新的传媒世界。展示那些畅销书作家、演说家、企业家、音乐家以及其他具有创造能力的人们如何独辟蹊径,在当今激烈竞争的市场赢得顾客。哈耶特是经验之谈。他本身就是世界顶级博客作者之一,拥有大量微博粉丝,其巨大并且日益扩张的平台正是他成功开展写作、演讲和咨询业务的基础。

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